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    產品概述

    《捷易墓園管理系統》利用現代計算機技術和通訊技術,對墓園的日常銷售和經營活動進行管理。系統建立了園區墓位相關信息的數據庫,整個園區的業務流程全部借助計算機來進行管理,全面解決園區內部日常業務、報表查詢、訂單下達、打印及查詢統計等問題,減輕辦公人員繁雜的數據查詢工作壓力,提高日常銷售業務和管理效率;在墓園各部門之間建成一個高效的管理信息網絡,提高墓園內部管理能力和各部門工作協作效率,規范了業務流程;提高工作效率和質量、提高數據信息的準確性和及時性;同時讓管理者能夠隨時了解園區的運行情況,規避不必要的風險,做出科學的判斷和決策。能夠對部門、員工、墓位、客戶、墓主等信息進行管理和維護,有效的提升團隊協作力和墓園核心競爭力。 《捷易墓園管理系統》支持園區規劃、銷售業務、財務收銀、配套工程、統計分析等墓園日常經營活動的各個方面所需的功能。產品涵蓋園區管理、銷售管理、財務管理、工程管理、統計分析、基礎信息等10大功能模塊,60多個子模塊功能。是一套成熟、穩定、安全的管理系統軟件。

    產品特點

    一:簡單易用
    產品采用b/s模式,具備高易用性,用戶無需因為訪問該網站另行安裝任何軟件,只需要具備通用瀏覽器軟件即可。產品的使用及管理以簡便、易于操作、方便實用為準則,采用基于Web方式管理系統,降低系統管理、維護成本,具有良好的可管理性和靈活性。采用HTTP協議,可穿透防火墻,在園區網絡條件允許的情況下,用戶可以在園區外部通過互聯網運程訪問系統,為外出辦公人員提供方便。

    二:界面友好
    系統采用圖文并茂的展現方式定義系統的入口界面和系統導航功能,將各功能模塊分門別類組織安排,提供直觀協調的選擇模式。

    三:信息共享、促進協作 
    只要是在有權限的前提下,墓園的員工可以對墓位、客戶等信息進行管理,而這些信息的改動對于所有具有權限的員工來說,都可以馬上通過系統進行查詢確認,確保每個員工看到的園區墓位的數據都是一致的。在沒有墓園管理系統的情況下,員工之間的信息共享通常是采用開會、發文件等手段,過程中遺忘、人員流動和成員之間交流不暢等因素會導致墓位數據信息的更新和共享速度受到極大的限制。墓園管理系統則有效地解決了這些問題,使墓園的信息實時共享,提高了員工辦理業務的效率,有效地發揮墓園管理系統在業務處理方面的作用。

    四:靈活管理
    捷易墓園管理系統對經常要用到的墓位、客戶、墓主等信息提供了靈活而強大的多種組合條件進行查詢,可以非常方便快速的找到我們需要的墓位信息。

    五:完備的統計分析和提醒
    捷易墓園管理系統不僅可以對墓園業務處理過程中的數據進行收集、存儲,而且還可以對數據進行加工、分析,以報表或圖形的形式將園區情況展示出來,為管理層制定決策提供數據支持。

    功能簡介

    ◇園區管理
    實現園區綜合建設管理,從園區規劃、墓型設置、墓位生成等各方面提供對園區的管理功能。采用圖形的方式展示出墓位示意圖,以不同的顏色標識墓位的不同的銷售狀態,同時顯示出墓位的相關信息,使用戶對各墓區的墓位分布以及銷售情況一目了然,真正做到心中有數。

    ◇銷售管理
    提供園區所有商品的銷售相關的管理功能。主要分為墓位銷售、安葬位銷售以及配套的商品和服務銷售。同時對不常發生的退款、退墓、轉墓等業務也可以進行很好的管理,適用于各類墓園的需求,完全可以適應園區各種復雜的銷售業務。支持對客戶資料、銷售信息、墓位信息進行多條件查詢和模糊查詢。

    ◇財務管理
    提供了收款和退款以及查看流水的功能。產品優化了收款流程,收款的人員可以很方便的進行功能操作,同時確??铐椀恼_、完整。

    ◇工程管理
    對于已經付完款的墓位信息,可以提醒業務人員進行建碑單、安葬單的派單工作,在建碑和安葬的業務流程中,對施工過程進行監督和管理。對于已經安葬的墓位提供遷出的處理以滿足部分特殊客戶的需求。

    ◇其他業務
    對除了銷售外的其他業務活動進行管理。包括:墓權證的發放、管理費的交納、增穴業務的辦理。

    ◇基礎信息
    對于系統用到的一些基礎信息進行統一的管理。提供了客戶、墓主、服務、商品的管理和維護。

    ◇價格管理
    對墓位的變價進行管理,可以批量進行變價,同時可以記錄下墓位的變價歷史,方便有據可查。同時提供了對安葬費、合葬費、管理費、工本費、增穴費的統一管理。

    ◇提醒中心
    針對日常發生的業務進行提醒設置和到期提醒功能。包括對銷售后在規定時間內付款情況的提醒,寄存到期提醒、管理費到期提醒等。最大程度的方便了用戶對銷售后的收款情況進行跟蹤。

    ◇統計分析
    提供了對園區情況和銷售人員、財務等方面的統計和分析,幫助管理人員直觀的了解園區銷售情況,為分析問題和解決問題提供了準確的數據基礎,同時對未來的發展以及決策提供了有效的數據依據。

    ◇系統管理
    系統管理模塊是本產品的后臺模塊,對于整個業務系統功能起到了核心的作用,在正式使用系統之前,首先要進行該模塊下各項功能的設置。包括組織機構的設置、人員的管理、角色、人員權限的設置以及用戶可以自定義的數據字典項;另外還包括各用戶操作日志的查看以及數據庫備份的功能。

    系統在實際工作中的作用

    ? 數據信息的積累、保存。墓園管理系統可以把墓園之前的信息數據導入到系統中,開始使用系統后,系統會對墓園業務處理過程中的信息進行收集、存儲,這樣有效的保存了信息數據,可以有效避免因為遺忘、人員流動等因素造成的信息的丟失,減少出錯的可能性,起到了輔助墓園各部門業務辦理的作用。

    ? 日常工作的流程化。墓園管理系統將墓園實際的業務流程搬到系統中,每個業務部門的員工可以在系統中進行協同工作,按照現有的業務流程從填寫約定單開始到收費、建碑、安葬等一系列流程在系統中對相應的墓位進行處理,這樣可以有效的保證墓位、客戶、墓主等信息的正確性和完整性。

    ? 報表和統計工作簡單化。墓園管理系統中可以很方便的把園區相關的數據進行統計,例如可以查看每個墓區中墓位的銷售和安葬情況。而且可以將這些統計信息以圖形的方式展現出來,通過圖形展示可以對園區當前的情況一目了然。

    ? 信息共享、促進協作。只要是在有權限的前提下,墓園的員工可以對墓位、客戶等信息進行管理,而這些信息的改動對于所有具有權限的員工來說,都可以馬上通過系統進行查詢確認,確保每個員工看到的園區墓位的數據都是一致的。在沒有墓園管理系統的情況下,員工之間的信息共享通常是采用開會、發文件等手段,過程中遺忘、人員流動和成員之間交流不暢等因素會導致墓位數據信息的更新和共享速度受到極大的限制。墓園管理系統則有效地解決了這些問題,使墓園的信息實時共享,提高了員工辦理業務的效率,有效地發揮墓園管理系統在業務處理方面的作用。

    ? 靈活的信息查詢功能。墓園管理系統對經常要用到的墓位、客戶、墓主等信息提供了靈活而強大的多種組合條件進行查詢,可以非常方便快速的找到我們需要的墓位信息。

    ? 為管理層快速制定決策提供數據依據。墓園管理系統不僅可以對墓園業務處理過程中的數據進行收集、存儲,而且還可以對數據進行加工、分析,以報表或圖形的形式將園區情況展示出來,為管理層制定決策提供數據支持。

    產品版本 整體上分為精簡版、標準版、專業版、旗艦版。

    精簡版包含墓園常用的日常業務,包括墓位管理、銷售管理、客戶、墓主管理等。

    標準版涵蓋墓園大部分的日常業務,包括園區管理、銷售管理、客戶、墓主管理、工程管理等。

    專業版在標準版的基礎上加入了圖形展示、退款管理、提醒中心、統計分析、增穴、管理費等功能。

    旗艦版在專業版的基礎上增加了“室內安葬”模塊以及墓位、安葬位數據的導入功能。

    提供的服務

    一:提供8個月的免費試用期。我們在公網上發布了試用版本,用戶可以進行購買前的功能確認和試用。

    二:免費將用戶之前的銷售數據導入到系統中,使新老數據實現無縫銜接。

    三:免費將用戶墓園加入到“祭奠在線”網站上進行宣傳?!凹赖煸诰€”網站是我公司開發的集最新殯葬行業相關信息、網上祭拜、墓園宣傳等功能于一身的行業網站。網站功能正在一步步有序的完善中,目前日均訪問量上萬,殯葬相關的節日訪問量會上升到10萬,注冊用戶已經破萬。

    四:購買產品后,我們進行免費安裝和培訓。

    五:軟件自售出之日起,我們提供三個月的免費售后維護服務。我們將為用戶建立相關檔案,確保對每個用戶單位進行定期使用狀況回訪,及時對用戶提出的意見進行答復。

    六:服務方式:電話、郵件、即時通信工具、遠程連接、現場服務。

    系統要求以及硬件設備支持

    ◇1、處理器:英特爾®奔騰®4 處理器 2.4G 
                      內存容量:512MB 
                      硬盤容量:2G以上可用空間

    ◇2、軟件要求操作系統為中文WINXP、WIN7。

    ◇3、運行本軟件所有功能需使用USB接口。

    ◇4、系統啟動及使用過程中需要加密狗支持,該加密狗隨本軟件贈送。

    ◇5、本軟件所需小票打印機及磁卡閱讀器為選購器材,詳情請聯系經銷商。

    試用聯系電話: 029 - 87669551
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