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        信息化是當今世界科技、經濟與社會發展的重要趨勢。以計算機技術、通信技術和微電子技術為代表的信息通信技術已成為推動經濟社會發展和人類文明進步的重要工具和關鍵技術。隨著信息技術應用的日益普及,信息化發展水平已成為衡量當今國家和地區經濟社會發展綜合實力及文明程度的重要標志。
        充分利用信息網絡技術,加快園區網絡化、信息化、數字化建設,可以提升園區管理水平和服務效率,進一步優化園區投資環境。結合目前信息化發展的趨勢,特制定園區信息化管理平臺建設方案。

    規劃思路

     

    展示對園區的地理位置、自然條件、發展現狀、發展規劃、投資流程、基礎設施、入園企業、招商信息等進行充分展示,讓更多的人和各級領導能夠全面了解園區的情況。

    服務為入園企業提供相關政策的指引,提供定期的培訓服務,提供入駐前的資金方案、入駐后的一攬子服務。

    管理對于園區管理方內部進行信息化系統建設。優化園區管理方的各項工作流程,提高管理效率,為更好的向入園企業服務打好基礎。

    三大功能

    該平臺由園區官方網站、內部管理系統、移動端管理三部分組成。

     


    園區官方網站的主要內容圍繞三方面進行,分別是:

    • 對外招商宣傳

    • 為入園企業提供服務

    • 為上級領導和社會各界展示園區建設和運營情況

    內部管理系統主要解決如下問題:

    • 總結現有的手工工作流程,使用平臺后將工作流程進行優化,提高辦事效率,提升對入園企業的服務質量。避免流程復雜、耗時、傳遞信息緩慢,浪費企業時間,導致入園企業滿意度降低。

    • 對入園企業的工商、稅務、許可證、法人、股東、財務等信息進行統一的規范化管理,避免一些企業出現數據不一致、不正確、找不到的情況發生。

    • 可以提高園區內部各級工作人員之間的溝通效率,避免園區領導或部門人員之間不能及時了解各業務環節的進展。


    移動端管理主要是指園區APP的開發以及園區微信公眾號的開發。隨著智能手機和智能終端的普及,APP和微信的使用率越來越高,我們的生活也隨之發生著不小的改變。開發園區微信公眾號以及園區APP,對于園區物業以及內部管理團隊來說,一方面可以提升物業服務質量和效率,提高物業公告等信息的覆蓋率,另一方面可以節約人力成本。對于入園企業來說,打開客戶端即可了解園區物業通知,獲得園區物業服務,與園區管理方互動,方便入園企業的工作和生活。


     


        園區官方網站、內部管理系統、移動端管理三部分功能分別在不同的終端環境進行訪問,在操作上互相獨立。官方網站部署在外網,面向所有互聯網用戶;管理系統部署的園區局域網,只針對園區工作人員;移動端管理面向關注園區微信公眾號(或者下載園區APP)的用戶。

        在數據訪問層面,三大功能用到的數據是可以同步并保持一致的。在管理系統中發布的信息,在允許的情況下可以展現在網站上和移動端上;在移動端處理的數據在管理系統和網站上也可以進行展示。

    總體規劃

    平臺總體的建設內容規劃結構如下圖:

     

    園區信息化平臺架構圖

    1. 招商管理:利用一體化網絡信息平臺發現潛在招商引資目標,提供對外窗口查詢。

    2. 企業信息管理:企業的資產、產能等基本信息的上傳、統計、更新等管理。為企業提供產業扶持政策,產業動態,生產資料、人才、生產技術改造等信息咨詢服務。

    3. 項目建設管理:對項目的審批、進度管控進行全方位跟蹤,整體監控,重要文檔共享。

    4. 固定資產管理:對園區內固定資產、低值易耗品、辦公用品從資產類型資產用途等方面進行管理。涵蓋資產從購入到領用、借用、出租、出售、轉移、維修、退出等完整的生命周期。

    5. 物業管理:統一、有序、規范、優良、在線報修、只能監控、預約。

    6. 園區設施管理:對道路、給排水系統、燃氣、供熱、綠化、照明等基礎設施檢查維修在線記錄、做異常分析,事件處理。

    7. 綜合行政辦公:公文管理、工作交辦與督查、會議管理、人事管理、采購管理。實現智能化辦公,加強內部溝通與管理能力

    8. 園區一卡通:通過一人一卡實現園區信息化,提高園區安全性。集門禁卡、繳費卡、會員卡、集團員工卡于一卡,實現充值、消費、繳費、門禁于一體。一卡在手可以在園區內暢行無阻。


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